Los recientes acontecimientos en el Estado de Tabasco, además de haber afectado todo lo que los medios de comunicación han reseñado oportunamente, también repercutió en la industria de los eventos.
Sin el afán de restar importancia a lo que la población ha sufrido y el tiempo que tomará el que su vida vuelva a la normalidad, creemos importante que todos los que estamos en esta industria de los eventos, consideremos que estás catástrofes no nos son ajenas y que debemos tomar previsiones para que el impacto sea lo menos grave posible.
De acuerdo a la información que tenemos, en estos días estaban programados al menos tres eventos que debieron cancelarse, por obvias razones. Uno de ellos fue el Espacio Agropecuario, cuyo coordinador general, Miguel Wabi Yabur, expresó a 3.tres, lo siguiente.
"La preparación que tiene cualquier organizador de eventos, es relativa, por ejemplo el contrato que se asigna con diferentes proveedores, especialmente con los mas relevantes, contempla, en una cláusula, el factor fenómeno de la naturaleza: terremotos y lluvias con inundaciones. Es raro porque en mi experiencia organizacional, aunque siempre está incluida esa cláusula, nunca había tenido que ser aplicada, sin embargo, por algo existen esas cláusulas".
Señaló que en estos casos, hay tres opciones: se pospone y se da a conocer la nueva fecha; se pospone hasta nuevo aviso o se cancela la edición 2007 y se trabaja para la del próximo año. "Hasta ahora no hemos podido platicar con las autoridades, pero de las tres posiciones, la que las circunstancias nos permiten, es la cancelación 2007. No está todo perdido, los acuerdos de las distintas organizaciones participantes, instituciones, los acomodos, los planos, las perspectivas, los gráficos, no se pierden, sólo continuaremos trabajando conforme a lo que teníamos".
"Cada caso de prestadores de servicios es distinto, hay casos en que eran perecederos, como los anuncios, impresiones con la fecha, reconocimientos y posters, pero hay cuestiones recuperables, parcial y totalmente, como es el caso del montaje de estructuras. Son fechas en que algún montadores no tiene objeción alguna porque lo suyo es algo muy sui generis. Cuando se trata de montaje de estructuras de exposición, donde ya está vendida la fecha para trabajar en el evento, pierde la fecha y se queda sin trabajo y el proveedor bonifica en el siguiente trabajo la cantidad. En cuanto al hotel que estaba bloqueado con una cantidad de 40 mil pesos, lo devolvió íntegramente, porque se dio con semanas antes. Caso por caso se está resolviendo".
El aprendizaje –concluyó Miguel Wabi Yabur- es que algún día la cláusula se aplica y que los contratos siempre tienen que ser con proveedores serios.
Tiene trabajando 23 años, estudió la Carrera de Ciencias de la comunicación, con la tesis, "Estructura para organizar ferias y exposiciones en México". Se dedica a la organización y montaje, su empresa tiene 15 años en montaje, Eventos Grandes SA de CV, con eventos nacionales e internacionales, nunca había vivido esta experiencia.
